IP Messenger 一般掲示板


ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 電話番(11/8/22 10:40)
Re:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 電話番(11/8/22 17:33)
Re:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 通りすがり(11/8/24 16:00)
Re[2]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 電話番(11/8/25 05:38)
Re[2]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 電話番(11/8/25 08:22)
Re[3]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 通りすがり2号(11/9/12 05:21)
Re[4]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 電話番(11/9/12 08:49)
Re[4]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 電話番(11/9/12 10:13)
Re[4]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 電話番(11/9/21 11:15)
Re[5]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 通りすがり(11/9/30 05:36)
Re[6]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 電話番(11/9/30 06:58)
Re[7]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 特名(11/9/30 18:49)
Re[8]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 電話番(11/9/30 20:17)
Re[9]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 通りすがり3(11/10/31 11:03)
Re[10]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 電話番(11/10/31 19:19)
Re[11]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか : 電話番(11/11/11 14:37)


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2077 Root [2078] [2080]
ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
電話番(11/8/22 10:40)

急ぎではありません。2ヶ月以内に適当なアプリを導入したいです。

当方は、事業所×1、WindowsNetwork上に約40台のXPと7、が稼働しています。
在席・行動予定は、1つのホワイトボードに、各従業員が記入しています。
しかし主に電話を受ける事務室はホワイトボードから少し離れています。
全従業員の在席・行動予定を容易に確認可能な軽いアプリを探しています。

各従業員の在席・行動予定を、本人に限らず、ホワイトボードの近くの従業員
が全ての予定を入力できましたら、在席・行動予定確認アプリとして使用でき
そうに思います。
CADや画像処理アプリが動作するPCが少なくありませんので、在席・行動予定
アプリは軽くて、安定して、バグフィックスが早いものを希望しています。

質問)
本人に限らず、一部の従業員が、他の従業員の在席・行動予定を更新可能
(事業所内の従業員在席・行動予定アプリとして使用可能)でしょうか?
また、追加予定の機能に入っていますでしょうか?


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2078 [2077] なし
Re:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
電話番(11/8/22 17:33)

投稿者本人です。

ホワイトボードの「在席・行動予定」には「日、時、予定」等の項目が有りますが、当方の目的(各従業員の在席・行動予定を共有したい)としては、テキスト1文で代用可能と思います。

具体的に、IP Messenger のメインウインドウで、ユーザ名の右側に、最新のテキストの「更新(投稿)者、更新日時、本文」だけが表示されて、任意のユーザ名をクリックすると、新しい順に、複数の(少なくとも最新の5件の)テキストが表示されると、当方の目的に使用可能と思います。

テキストの例としては、以下の様なものを共有可能でしたら満足です。

投稿年月日: 2011年08月31日15:00
投稿(更新)した従業員: ○○部 田中 一郎
対象の従業員: ○○部 山田花子
投稿テキスト:(山田花子さんは)明日、10時から株式会社ヤマモトで15時まで打ち合わせして、17時帰社予定。


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2080 [2077] [2081] [2082]
Re:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
通りすがり(11/8/24 16:00)

> 全従業員の在席・行動予定を容易に確認可能な軽いアプリを探しています。

「行き先掲示板」とかどう?
www3.plala.or.jp/kazuasa/


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2081 [2080] なし
Re[2]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
電話番(11/8/25 05:38)

> 「行き先掲示板」とかどう?

はい、ここに投稿する前に「Win フリー」で検索して見付けましたが、
最終更新日が古いので選択肢から外しました。


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2082 [2080] [2083]
Re[2]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
電話番(11/8/25 08:22)

> 「行き先掲示板」とかどう?

ホワイトボードに各従業員が在席・行動予定を記入しているのですが、
予定より早く事業所に戻って在席する等の、予定外の行動について、
記入し忘れる従業員が少なくありません。気づいた誰かが「あっ、A
さんは予定より早く、既に戻ってるよ」と「Aさんの最新情報」を
投稿可能にしたい(当人の情報を当人以外が投稿可能)ので、普通の
アプリでは想定されていないみたいです。


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2083 [2082] [2084] [2085] [2086]
Re[3]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
通りすがり2号(11/9/12 05:21)

このソフトはグリーウェアなので、特定の企業や団体の利益に繋がるものを
求めるのには抵抗感を覚えます。
社内にあるPCのうち一台をWebサーバとしてセットアップし、そこへ一般に公開
されているフリーの掲示板などのスクリプト等を走らせてみてはどうでしょうか。
もしくは社内で独自にPerlやPHPでスクリプトを組んで運用するのも一考です。

いずれにせよ、IP Messenger がフリーソフトである以上、前述致しました通り
電話番様が欲する機能を作者様が追加するという事はまずありえませんし、回答を
入れる側としても特定の個人または団体や企業の利益となる内容に関しては
アドバイスはしたくないというのが一般的です。

でも中には純粋な善意で回答を寄せてくれる方もいますが。

解決に当たっては色々な選択肢を探してみてほしいです。


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2084 [2083] なし
Re[4]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
電話番(11/9/12 08:49)

> 解決に当たっては色々な選択肢を探してみてほしいです。

電話番です。返信をありがとうございます。
球を投げるだけで、自分が努力しない、事はありません。
Google Apps 無料版を現在試していますが、登録した予定をマウスで
容易に(不意に)別の日に移動できてしまう等、ビギナーには勧めが
たいと感じています。次に試そうと思っているのは MultiSchedu xxx
ですが、何でも出来そう(重そう、使わない機能が多そう)なので
躊躇しています。

「現状のIP Messenger を用いて、こんな使い方をしたらどう?」とか
でももらえたら、と思っています。


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2085 [2083] なし
Re[4]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
電話番(11/9/12 10:13)

> IP Messenger がフリーソフトである以上、前述致しました通り電話番
> 様が欲する機能を作者様が追加するという事はまずありえませんし、

電話番です。
「IP Messenger でなく、このソフトはどう?」等の情報でもうれしいです。


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2086 [2083] [2087]
Re[4]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
電話番(11/9/21 11:15)

> 解決に当たっては色々な選択肢を探してみてほしいです。

途中経過を報告しておきます。
管理職「Google Apps の利用は、職場内の限定されたPCであれば許容できるが、
主に生産等で稼働している多数のPCから外部(ウェブ)に接続する事は許容
できない」という事で Google Apps は諦めました。


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2087 [2086] [2088]
Re[5]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
通りすがり(11/9/30 05:36)

元記事の

> 質問)
> 本人に限らず、一部の従業員が、他の従業員の在席・行動予定を更新可能
> (事業所内の従業員在席・行動予定アプリとして使用可能)でしょうか?
> また、追加予定の機能に入っていますでしょうか?

への僕の考えですが、IP Messenger では不可能と思われます。
これを実現するにピンときたのがNASを使う方法です。
IP Messenger を利用しようとお考えになられたと言う事は、会社のPCは全て
ネットワーク接続されているものと思いますし、それぞれのPCからNASに保存された
特定のテキストファイルを各自が編集し閲覧できるのでお望みの機能が得られるものと
思いますが、こんなんじゃダメなんでしょうか?


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2088 [2087] [2089]
Re[6]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
電話番(11/9/30 06:58)

質問者本人です。返信してもらって感謝します。

> PCは全てネットワーク接続されているものと思いますし、

はい、Windows Workgroup で接続され、Drobo等のNASも利用され
ています。

> 特定のテキストファイルを各自が編集し閲覧できるので
> お望みの機能が得られるものと思います

当社の従業員の多くはPCを得意とはいえず、Excel もWord も必要
な機能だけを、必要に迫られて、覚えて、使っていて「PCはこん
なもんだろう」と思っているようです。例えばブラウザをF11で最
大化する方法を多くの従業員は知りませんし、PCを得意とする従業
員に聞いてきません。

テキストファイルを更新したら必ず上書きして閉じる、更新するに
は再び開く手順も多くの従業員は実施してくれそうにありません。

「通りすがり」さんの返信を受けて、当方が独自に可能と考えられ
る方法は、Excelの共同編集可能なブックをNASに置いて、各PCには
そのNASのブックを開く端末側ブックを置いて、従業員別に投稿を
閲覧したり、また投稿できるメインフォームと簡単なVBAを組む方法
です。これなら空いた時間で4〜5日で作成できると思います。

この方法を選択しない理由は、勤務時間中、Excelを起動し放しに
する事が当社の(RAM1〜2GBの)XPの動作を不安定にしかねない、
という危険性です。主たる業務で使われるAutoCADや土木系のアプリ
が少しでも遅くなったり不安定になる事は、当社の生産性(事業の
利益率)を落としかねません(従業員の不満も高まるでしょう)。

そこで出来るだけ軽くて、安定した、小さなアプリを探しています。

とにかくありがとうございます。当方も独自に検討しています。
期限がきましたら、当方が「相談の終了」を投稿するつもりです。


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2089 [2088] [2090]
Re[7]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
特名(11/9/30 18:49)

いっそのことNASというかWebサーバ用にパソコンを1台追加して
そこにスレッド式の掲示板かフォーラムスクリプトを設置して
社員さん一人一人にスレッドを割り当てておけばいいんじゃないのかなー
なんて思います。

Webサーバにするパソコンは二昔以上前の古いもので全く問題ないですし
スクリプトもフリーのもので十分なのでコストもかからないと思います。

予算に余裕があるのならグーグルのを使うのもありですが・・・。
スレッドを拝見するとそこまで多くの機能は必要としていないようにお見受け
できるので、先に述べました掲示板やフォーラムを利用する事と併せて
IPメッセンジャーも使うという方法もいいんじゃないかなと思います。


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2090 [2089] [2094]
Re[8]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
電話番(11/9/30 20:17)

質問者本人です。「特名」さんありがとうございます。

> サーバにするパソコンは二昔以上前の古いもので

常時稼働するPCを1台追加する提案は通りにくい事情があります。

当社の経営者は新しい技術に寛容である一方でかなり省エネ派です。
1時間前に出勤して一人で室内(トイレ)も建物周辺も掃除して、
一汗かきます。掃除中は真夏であってもエアコンを点けません。
エアコンは始業の10分前〜終業の10分後までと心に決めている様で、
経営者がOFFにして回ります。残業したければノーエアコンでどうぞ
です。またMicrosoftが提供する節電プログラムを全PCに実施させ、
無人の席の液晶が点いていれば消して回ります。

経営者が考える「NASやPCの購入条件」は「省電力である事」で、
例えば最近購入したPCのCPUは AMD Fusion E350(+8GB RAM)で、
NASは大容量の割に省電力の Drobo です。古いPCを寿命まで、とは
考えず最新の省エネ機器の導入が認められ易い、新しい技術に寛容
ではあります。 話を戻しまして...

Googleで「Win フリー 行き先」の様に調べてきましたが、キーワー
ドを少し変えると、聞いた事が無いアプリもヒットしてきましたの
で、フリーアプリを4〜5個試してみようと思います。

「特名」ありがとうございます。


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2094 [2090] [2095]
Re[9]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
通りすがり3(11/10/31 11:03)

もう解決済みでしょうか。

当方では、Group Watcher というソフトを利用しています。
行き先予定表としては特に問題なく使用できています。
ネットワーク共有可能なサーバが一台あれば構築できます。


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2095 [2094] [2097]
Re[10]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
電話番(11/10/31 19:19)

質問者本人です。「通りすがり3」さん、ありがとうございます。

> もう解決済みでしょうか。

当方はこの間、稼働中のグループウェアの置き換えも合わせて、社内のノートPCで
GroupSessionというグループウェアを試用する等、3つの事を試しています。
ブラウザを開いて、ユーザ名の先頭文字を入れて、ログインボタンを押して、更に
2クリックして、やっと行き先予定表に入りますので「複数社員の行き先を更新する
事を頼んでいる担当者」には「少し面倒、行き先予定表としては、もっと少ないステ
ップで更新できる、簡単なのが良い」と不評です。

> 当方では、Group Watcher というソフトを利用しています。
> 行き先予定表としては特に問題なく使用できています。

試してみます。ありがとうございます。


返事を書く|リスト
2097 [2095] なし
Re[11]:ホワイトボードを用いた行動予定表の代わりに使えますか
電話番(11/11/11 14:37)

質問者本人です。

結果が出ましたので報告しておきます。

1)適当な、軽い、行き先(在席)情報共有ツールを見つけられませんでした。
2)本業が多忙な時期に入りましたので、落ち着く来年GW頃、改めて検討します。

返信をもらえました皆さん、どうもありがとうございました。


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